Les séminaires d’entreprise sont essentiels à la cohésion de votre équipe et vous permettent de sortir du cadre habituel. Dans cet article nous vous donnons 6 étapes pour organiser votre séminaire et les 6 erreurs à ne pas commettre.
Comment organiser un séminaire d'entreprise en 6 étapes :
#1 Pourquoi ?
➡️ La raison de sa réalisation, les thèmes qui y seront abordés, l’objectif qui en découle.
Exemples : souder les équipes, se récompenser, se former
#2 Qui ?
➡️ En fonction des personnes conviées, cela peut vous aider à anticiper les prochaines étapes. Le nombre de participants conviés au séminaire et d’où ils viennent.
Exemples : des directeurs, des collaborateurs, par secteur
#3 Quand ?
➡️ Se fixer différentes dates pour faciliter les 2 prochaines étapes.
Exemples : durée du séminaire, date récurrente ou unique, la période souhaitée
#4 Où ?
➡️ Choisir l’endroit adapté à votre événement avec un ou des espaces dédiés à vos réunions.
Exemples : à la campagne, capacité d’accueil et de travail, confort et prestations du lieu
#5 Quoi ?
➡️ Les animations que vous souhaitez mettre en place ainsi que le type de restauration que vous souhaitez.
Exemples : team-building sur place (sportif, créatif…), activités autour du lieu (quad, golf, balade…). Repas livrés ou servis, chef à domicile, total autonomie
#6 Comment ?
➡️ La logistique et le déroulé de votre séminaire. Avoir des heures fixes pour faire les différentes activités et/ou réunions permet une fluidité lors de votre séminaire auprès de tous les prestataires.
Exemples : transport, les différents horaires, les besoins matériels (paperboard, vidéo projecteur…)
Les 6 erreurs à éviter lors de l'organisation d'un séminaire :
#1 Négliger les besoins des participants
➡️ Chaque collaborateur peut avoir des besoins et des attentes différentes. Il ne faut pas les ignorer évitant un sentiment de frustration.
#2 Ne pas bien choisir ses dates
➡️ Le choix des dates est important. Ne pas organiser un séminaire durant le week-end semble logique, mais également éviter les jours-fériés, les ponts, les périodes de vacances scolaires…
#3 Sous-estimer le budget
➡️ Si vous sous-estimez le budget, vous devrez surement faire des compromis (traiteur, animations, choix du lieu…). Le but étant de bien analyser la demande, vous permettant d’anticiper les besoins et de proposer le budget le plus adapté.
#4 Vouloir en faire trop
➡️ Les animations c’est important pour vos séminaires, cela permet de souder les équipes. Cependant, à en faire trop vous aurez un planning trop chargé et cela ne laissera pas le temps à vos collaborateurs de souffler.
#5 Ne pas communiquer en amont
➡️ C’est une erreur à ne pas négliger. Communiquez en amont à vos collaborateurs leur permettra de s’organiser. La logistique quant à leur venue, le temps du séminaire, l’endroit.
#6 Choisir le mauvais lieu
➡️ Le lieu est l’élément crucial de votre séminaire. Avoir un lieu pas adéquat pour vos réunions, vos animations ou bien le nombre de couchage.
Chez Halte en Cocagne, ce sont 5 maisons grandes capacités entièrement privatisées avec des salles dédiées à vos réunions.
Vous avez maintenant toutes les clés pour organiser votre séminaire d’entreprise. N’hésitez pas à nous contacter, nous serons ravis de vous aider dans toute la réalisation de votre séminaire! Réunissez vos collaborateurs pour un séjour inoubliable en pleine campagne.
