Et si on ressortait le bon vieux dictionnaire ? Voici le dico des séminaires ! Depuis presque 8 ans déjà, Halte en Cocagne accueille des séminaires résidentiels dans 5 de nos gîtes. De quoi maîtriser parfaitement tous les termes d’un séminaire d’entreprise.
Dans quel but ?
Les séminaires d’entreprise permettent de souder les équipes et d’améliorer la communication interne au sein de son entreprise. Cela permet de partager des moments de convivialité et de loisirs avec des activités de Team Building par exemple, dans le but de créer un esprit d’équipe et de cohésion.
Organiser un séminaire résidentiel n’est pas une mince affaire. Mais alors comment organiser un séminaire d’entreprise ?
Cette année, les entreprises cherchent des moyens pour redynamiser leurs événements. Elles tendent vers plus d’interactivité, de local et d’humain. Des lieux atypiques et cocooning, qui ont gardé leur authenticité, séduisent de plus en plus. Avez-vous déjà pensé à organiser un séminaire dans un gîte ?
Halte en Cocagne ce sont 5 gîtes de charme avec une possibilité d’hébergement de 50 chambres. Chaque maison a été restaurée dans le respect de son identité et propose aux entreprises différentes salles de réunion pour toutes les envies.
Devenir un professionnel des séminaires
Un séminaire d’entreprise qui casse les codes ? Des activités innovantes ? Utiliser de nouvelles pratiques ? Dans ce dico des séminaires, vous aurez tout le jargon que l’on peut employer lors d’un séminaire afin de tout savoir, de son organisation à sa réalisation.
A :
Accueil : lors de votre arrivée, nous vous accueillons autour d’un café/goûter et vous accompagnons dans la découverte de la maison.
Animations : de nombreux prestataires proposent des animations afin de souder vos équipes et de passer un moment de partage.
B :
Brainstorming : une technique de recherche d’idées originales dans une réunion, chacun pouvant exprimer son opinion.
Budget : le budget est important et doit être préparé en amont pour vos séminaires. Le but étant d’analyser la demande, permettant d’anticiper les besoins et de proposer le budget le plus adapté afin de ne pas faire de compromis.
Bénéfice : un séminaire ne s’organise pas comme ça, il faut qu’il y ait un objectif ce qui induit un bénéfice à la clé pour l’entreprise. Que ce soit la cohésion d’équipe, le bilan annuel, la formation ou bien la réflexion à de nouveaux projets, quel sera le bénéfice pour l’entreprise ?
C :
Communication : qu’elle soit en amont du séminaire ou pendant, une bonne communication permet que tout se déroule comme il faut et que tous les besoins soient anticipés.
Collaboration : un séminaire ne se réalise pas seul, il est important de collaborer que ce soit avec les personnes le préparant en amont mais également le long de son organisation.
D :
Débat : pourquoi pas organiser un débat ? Bien évidemment, il faut qu’il soit encadré afin de rester dans un moment de partage avec vos équipes.
Découverte : découvrir de nouveaux lieux et changer de son environnement de bureau mais aussi découvrir, parfois, les collaborateurs avec lesquels on travaille.
Dialogue : en lien avec la communication et la collaboration, le dialogue est une partie très importante durant un séminaire. Entre collègues, mais aussi avec votre organisme d’accueil afin que tout se passe pour le mieux.
E :
Échanges : un séminaire c’est avant tout un échange, entre collaborateurs, mais aussi avec tous les prestataires présents durant votre séjour.
Énergies : de bonnes énergies des collaborateurs et des prestataires sont l’essence même d’un agréable séminaire.
Écoute : écouter ses salariés/collaborateurs lors de l’expression de leurs envies et besoins quant à la réalisation d’un séminaire.
Équilibre : il faut que ce soit un parfait équilibre entre travail et détente afin que chacun puisse s’y retrouver et profiter amplement de cette déconnexion hors du bureau.
F :
Formation : Un séminaire peut être l’occasion de former vos équipes dans un cadre moins formel et de répartir cette formation sur plusieurs jours afin d’être plus efficace.
Feedback : n’hésitez pas à demander un feedback aux personnes ayant effectué le séminaire afin que l’organisation de vos futurs évènements soient plus rapide et de pouvoir anticiper les potentiel points négatifs
G :
Gestion : gérer un séminaire n’est pas une mince affaire. Chez Halte en Cocagne, nous sommes là pour vous aider grâce à notre expérience.
Groupe : petit ou grand groupe, élaborer votre listing en fonction de vos objectifs afin d’avoir les bonnes personnes et que ce soit pertinent.
H :
Hébergement : lors de vos séminaire résidentiel, l’hébergement est une partie importante de votre séjour afin d’avoir la capacité nécessaire pour recevoir tout le monde. Chez Halte en Cocagne, ce sont 5 maisons soit 50 chambres au total.
Horaire : avoir des horaires définis pour vos activité et réunions est important durant votre séminaire, cela permet d’avoir une fluidité durant ce dernier et également pour les prestataires.
I :
Interaction : intéragir en amont et pendant le séminaire avec vos collaborateurs et les parties prenantes, c’est les écouter afin de comprendre leur besoin.
Information : l’importance est d’informer tous les participants des activités, des tenues à prendre, des horaires etc. Évitant ainsi la frustration pour que tous vos collaborateurs puissent en profiter.
J :
Jeux : faire une activité hors réunion physique ou mentale permet de souder les liens.
K :
KPI : Key Performance Indicator ou indicateurs clés de performance sont importants afin de mesurer la réussite de l’objectif.
Knowledge sharing : un séminaire peut être le bon moyen pour vos équipes de parler entre eux et de partager leurs connaissances.
L :
Lien : un séminaire est fait pour garder un lien avec ses équipes et ses collaborateurs.
Logistique : c’est un élément important lors de l’organisation d’un séminaire. Il faut bien prévoir et faire partager l’information à toutes les personnes concernées par ce séminaire.
M :
Matériel : lister tout le matériel nécessaire pour votre séminaire, qu’il soit apporté par vos soins, par vos prestataires ou par l’organisme qui vous accueille.
N :
Nouveauté : s’il y en a, présentez les nouveautés de votre entreprise ou celles à venir afin d’être transparent avec vos collaborateurs.
O :
Objectif : quels sont les objectifs qui découlent de ce séminaire.
Organisation : c’est le maître mot pour que vos séminaires se déroulent sans encombre.
P :
Planification : ne rien planifier est une erreur, dans cet article de blog, comment organiser un séminaire d’entreprise, nous vous donnons les étapes clés à l’organisation de votre séminaire.
Programme : partagez le programme aux participants mais également à vos prestataires, afin qu’ils soient au courant et qu’il n’y ai pas de mauvaise surprise.
Pause : faire des pauses durant les réunions c’est important. Surtout lors de vos séminaire résidentiels. Les pauses sont des moments où l’on se coupe du travail pour une courte durée ce qui est nécessaire au bon déroulé des réunions.
Q :
Question : en amont, pendant et après, répondez aux questions de vos collaborateurs.
R :
Retour d’expérience : à la fin de votre séminaire, n’hésitez pas à faire suivre un questionnaire aux participants ou alors à leur demander leur ressenti, ce qu’ils ont pensé de ce dernier afin d’avoir les retours et de pouvoir analyser ce qui a marché et à l’inverse moins marché
Réunion : pour vos réunions, Halte en Cocagne dispose de différentes salles de réunion pour répondre à tous vos besoins.
S :
Séminaire : le mot clé de l’article.
Sujet : définir le sujet du séminaire, en lien avec l’objectif.
T :
Team-building : L’organisation d’une activité permettant de faire participer l’ensemble des collaborateurs, de manière collective dans le but de resserrer les liens sociaux au sein d’un groupe.
U :
Unité : le but étant de ne faire qu’une seule et même équipe, avoir une unité et une égalité durant la durée du séminaire.
V :
Valeurs et vision : lors de ce séminaire, n’hésitez pas à partager les valeurs de l’entreprise et la vision qu’elle a dans l’avenir afin d’inclure vos collaborateurs dans votre société.
W :
Workshop : le but est de rassembler un groupe de personnes afin de favoriser l’apprentissage, la collaboration, la résolution de problèmes ou la création de nouvelles idées.
Webinaire : « web » « séminaire », voici la construction de ce mot. Ce sont des séminaires dont les participants communiquent à distance via internet.
X :
EXpertise : c’est un moment de partage et d’écoute. Chacun peut partager son expertise aux autres collaborateurs.
Y :
Yoga : des moments de détente peuvent être important lors de vos séminaires. Des activités yoga peuvent vous être proposées chez Halte en Cocagne.
Z :
Zoom : faîtes un zoom sur une idée ou sur un besoin que vous voulez transmettre à vos collaborateurs.
A :
Accueil : lors de votre arrivée, nous vous accueillons autour d’un café/goûter et vous accompagnons dans la découverte de la maison.
Animations : de nombreux prestataires proposent des animations afin de souder vos équipes et de passer un moment de partage.
B :
Brainstorming : une technique de recherche d’idées originales dans une réunion, chacun pouvant exprimer son opinion.
Budget : le budget est important et doit être préparé en amont pour vos séminaires. Le but étant d’analyser la demande, permettant d’anticiper les besoins et de proposer le budget le plus adapté afin de ne pas faire de compromis.
Bénéfice : un séminaire ne s’organise pas comme ça, il faut qu’il y ait un objectif ce qui induit un bénéfice à la clé pour l’entreprise. Que ce soit la cohésion d’équipe, le bilan annuel, la formation ou bien la réflexion à de nouveaux projets, quel sera le bénéfice pour l’entreprise ?
C :
Communication : qu’elle soit en amont du séminaire ou pendant, une bonne communication permet que tout se déroule comme il faut et que tous les besoins soient anticipés.
Collaboration : un séminaire ne se réalise pas seul, il est important de collaborer que ce soit avec les personnes le préparant en amont mais également le long de son organisation.
D :
Débat : pourquoi pas organiser un débat ? Bien évidemment, il faut qu’il soit encadré afin de rester dans un moment de partage avec vos équipes.
Découverte : découvrir de nouveaux lieux et changer de son environnement de bureau mais aussi découvrir, parfois, les collaborateurs avec lesquels on travaille.
Dialogue : en lien avec la communication et la collaboration, le dialogue est une partie très importante durant un séminaire. Entre collègues, mais aussi avec votre organisme d’accueil afin que tout se passe pour le mieux.
E :
Échanges : un séminaire c’est avant tout un échange, entre collaborateurs, mais aussi avec tous les prestataires présents durant votre séjour.
Énergies : de bonnes énergies des collaborateurs et des prestataires sont l’essence même d’un agréable séminaire.
Écoute : écouter ses salariés/collaborateurs lors de l’expression de leurs envies et besoins quant à la réalisation d’un séminaire.
Équilibre : il faut que ce soit un parfait équilibre entre travail et détente afin que chacun puisse s’y retrouver et profiter amplement de cette déconnexion hors du bureau.
F :
Formation : Un séminaire peut être l’occasion de former vos équipes dans un cadre moins formel et de répartir cette formation sur plusieurs jours afin d’être plus efficace.
Feedback : n’hésitez pas à demander un feedback aux personnes ayant effectué le séminaire afin que l’organisation de vos futurs évènements soient plus rapide et de pouvoir anticiper les potentiel points négatifs
G :
Gestion : gérer un séminaire n’est pas une mince affaire. Chez Halte en Cocagne, nous sommes là pour vous aider grâce à notre expérience.
Groupe : petit ou grand groupe, élaborer votre listing en fonction de vos objectifs afin d’avoir les bonnes personnes et que ce soit pertinent.
H :
Hébergement : lors de vos séminaire résidentiel, l’hébergement est une partie importante de votre séjour afin d’avoir la capacité nécessaire pour recevoir tout le monde. Chez Halte en Cocagne, ce sont 5 maisons soit 50 chambres au total.
Horaire : avoir des horaires définis pour vos activité et réunions est important durant votre séminaire, cela permet d’avoir une fluidité durant ce dernier et également pour les prestataires.
I :
Interaction : intéragir en amont et pendant le séminaire avec vos collaborateurs et les parties prenantes, c’est les écouter afin de comprendre leur besoin.
Information : l’importance est d’informer tous les participants des activités, des tenues à prendre, des horaires etc. Évitant ainsi la frustration pour que tous vos collaborateurs puissent en profiter.
J :
Jeux : faire une activité hors réunion physique ou mentale permet de souder les liens.
K :
KPI : Key Performance Indicator ou indicateurs clés de performance sont importants afin de mesurer la réussite de l’objectif.
Knowledge sharing : un séminaire peut être le bon moyen pour vos équipes de parler entre eux et de partager leurs connaissances.
L :
Lien : un séminaire est fait pour garder un lien avec ses équipes et ses collaborateurs.
Logistique : c’est un élément important lors de l’organisation d’un séminaire. Il faut bien prévoir et faire partager l’information à toutes les personnes concernées par ce séminaire.
M :
Matériel : lister tout le matériel nécessaire pour votre séminaire, qu’il soit apporté par vos soins, par vos prestataires ou par l’organisme qui vous accueille.
N :
Nouveauté : s’il y en a, présentez les nouveautés de votre entreprise ou celles à venir afin d’être transparent avec vos collaborateurs.
O :
Objectif : quels sont les objectifs qui découlent de ce séminaire.
Organisation : c’est le maître mot pour que vos séminaires se déroulent sans encombre.
P :
Planification : ne rien planifier est une erreur, dans cet article de blog, comment organiser un séminaire d’entreprise, nous vous donnons les étapes clés à l’organisation de votre séminaire.
Programme : partagez le programme aux participants mais également à vos prestataires, afin qu’ils soient au courant et qu’il n’y ai pas de mauvaise surprise.
Pause : faire des pauses durant les réunions c’est important. Surtout lors de vos séminaire résidentiels. Les pauses sont des moments où l’on se coupe du travail pour une courte durée ce qui est nécessaire au bon déroulé des réunions.
Q :
Question : en amont, pendant et après, répondez aux questions de vos collaborateurs.
R :
Retour d’expérience : à la fin de votre séminaire, n’hésitez pas à faire suivre un questionnaire aux participants ou alors à leur demander leur ressenti, ce qu’ils ont pensé de ce dernier afin d’avoir les retours et de pouvoir analyser ce qui a marché et à l’inverse moins marché
Réunion : pour vos réunions, Halte en Cocagne dispose de différentes salles de réunion pour répondre à tous vos besoins.
S :
Séminaire : le mot clé de l’article.
Sujet : définir le sujet du séminaire, en lien avec l’objectif.
T :
Team-building : L’organisation d’une activité permettant de faire participer l’ensemble des collaborateurs, de manière collective dans le but de resserrer les liens sociaux au sein d’un groupe.
U :
Unité : le but étant de ne faire qu’une seule et même équipe, avoir une unité et une égalité durant la durée du séminaire.
V :
Valeurs et vision : lors de ce séminaire, n’hésitez pas à partager les valeurs de l’entreprise et la vision qu’elle a dans l’avenir afin d’inclure vos collaborateurs dans votre société.
W :
Workshop : le but est de rassembler un groupe de personnes afin de favoriser l’apprentissage, la collaboration, la résolution de problèmes ou la création de nouvelles idées.
Webinaire : « web » « séminaire », voici la construction de ce mot. Ce sont des séminaires dont les participants communiquent à distance via internet.
X :
EXpertise : c’est un moment de partage et d’écoute. Chacun peut partager son expertise aux autres collaborateurs.
Y :
Yoga : des moments de détente peuvent être important lors de vos séminaires. Des activités yoga peuvent vous être proposées chez Halte en Cocagne.
Z :
Zoom : faîtes un zoom sur une idée ou sur un besoin que vous voulez transmettre à vos collaborateurs.
Pas de panique ! Vous n’êtes pas obligé de tout apprendre par cœur, ce n’est qu’une liste non exhaustive de mots en lien avec les séminaires et les entreprises.
Auteur : Halte en Cocagne
